Przejdź do treści
System CRM i ERP

Własny system CRM i ERP zamiast gotowca

Gotowiec nie pasuje, gdy potrzebujecie własnych zamówień, klientów i magazynu. Budujemy system operacyjny pod Wasz proces. To nie jest wdrożenie pudełkowego CRM albo ERP i nie jest warstwa AI na systemie, który już macie. Jeśli już macie Comarch albo Symfonię, idźcie na integracje AI z ERP i CRM.

Dla kogo

Dla firm, którym gotowiec nie pokrywa procesu

Dla zespołów, które skończyły na arkuszach, mailach i ręcznym przepisywaniu, bo pola gotowego CRM albo ERP nie zgadzają się z realnymi zamówieniami, klientami i magazynem.

Zakres

Analiza procesu, zamówienia, karty klientów, stany i dokumenty, role, panel operacyjny, integracje API, monitoring i rozwój po starcie.

Efekty

Co zostaje po pierwszym zakresie CRM i ERP

Pierwsza wersja ma zdjąć obejścia z Excela, nie dodać kolejnego kompletu pustych pól. Zespół ma kliknąć prawdziwe zamówienie, klienta albo stan magazynowy.

01

Własne zamówienia zamiast ręcznych obejść

02

Klienci i historia w jednym miejscu

03

Magazyn albo stany pod Waszą logikę

04

Panel, z którego zespół korzysta codziennie

Proces

Jak budujemy własny system CRM i ERP

01

Zakres MVP

Wybieramy najmniejszy system, który ogarnia zamówienia, klientów albo magazyn i da się wdrożyć na prawdziwych danych.

02

Projekt i development

Budujemy panel, backend, role i integracje w krótkich iteracjach. Kod ma służyć codziennej pracy, nie prezentacji.

03

Utrzymanie

Po starcie zostają monitoring, poprawki, rozwój i jasna odpowiedzialność za środowisko produkcyjne.

System pod proces, nie pod pudełko

Własny CRM i ERP, gdy gotowiec zmusza do obejść

Ta strona jest o budowie systemu od zera. Jeśli już macie Comarch albo Symfonię i chcecie AI na tym, co działa, idźcie na integracje.
01

Gotowiec nie pasuje, gdy proces jest Wasz

Firmy rzadko budują CRM albo ERP dla sportu. Najpierw kupują gotowiec, potem dokładają arkusze, maile i ręczne eksporty, bo zamówienie, klient albo magazyn nie mieszczą się w polach z pudełka.

Własny system ma sens, gdy te trzy rzeczy są specyficzne i powtarzalne: własne statusy zamówień, własne reguły klientów, własne stany albo dokumenty. Wtedy taniej jest napisać proces niż opłacać obejścia przez kolejne lata.

02

Dowód: CoreTSL TMS i platforma B2B

Nie budujemy Enovy, Optimy ani Comarch. Budujemy systemy operacyjne. W CoreTSL TMS są zlecenia, flota, faktury i CRM plus portale klienta i przewoźnika. Na platformie B2B jest własny katalog i zamówienia hurtowe; Comarch jest tam celem integracji, nie produktem MKM.

Szerszy opis logiki TMS jest też na blogu o systemie TMS. To ten sam typ pracy: proces firmy -> własny panel, nie wymiana pudełka na inne pudełko.

03

Macie już Comarch albo Symfonię? To inna usługa

Ta strona jest greenfield: nowy system CRM i ERP pod Wasze zamówienia, klientów i magazyn. Jeśli już macie Comarch, Symfonię albo inny ERP i chcecie AI, automatyczne wpisy albo raporty na istniejącym systemie, właściwy adres to integracje AI z ERP i CRM.

Jeśli potrzebujecie sklepu z kurierami i płatnościami, a ERP już stoi, idźcie na sklep internetowy. Jeśli jeszcze nie wiecie, czy to ma być CRM, ERP, portal czy coś w środku, zostańcie przy dedykowanym oprogramowaniu.

04

Nie sprzedajemy pudełka pod inną nazwą

Nie wdrażamy Enovy, Optimy ani Comarch jako produktu MKM. Nie obiecujemy "własnej Enovy". Comarch pojawia się u nas jako system, z którym platforma B2B się łączy, gdy klient już go ma.

AI dokładamy tam, gdzie skraca pracę w Waszym panelu: dokumenty, klasyfikacja, podpowiedź do akceptacji. Model nie zastępuje ról, logów i decyzji, które mają zostać w firmie.

Zakres usługi

Kiedy budować system, a kiedy integrować

Budujemy własny CRM i ERP, gdy gotowiec nie pokrywa zamówień, klientów albo magazynu i obejścia zaczynają kosztować więcej niż rozwój.

Nie budujemy tu warstwy AI na Comarchu albo Symfonii. To zostaje na stronie integracji. Nie robimy też sklepu z InPostem pod tym adresem - sklep ma osobny landing.

Decyzja

Najpierw mapujemy, kto dziś wpisuje zamówienie, kto pilnuje klienta i gdzie żyje stan magazynowy. Kod zaczyna się, gdy wiemy, który krok system ma przejąć.

Pierwszy zakres ma być do użycia na prawdziwych danych. Wielka specyfikacja "pełnego ERP" poczeka, aż ten zakres przejdzie przez codzienną pracę.

Jeśli po rozmowie widać, że wystarczy AI na obecnym ERP albo sam sklep, nie forsujemy nowego systemu. Odsyłamy na właściwy URL.

Praktyka wdrożenia

Jak tnemy pierwszą wersję CRM i ERP

System ma zdjąć obejścia, nie skopiować całego pudełka. Poniżej zapisujemy, jak wybieramy zakres, który zespół może kliknąć w pierwszym miesiącu.

01

Najpierw proces, potem ekrany

Mapujemy zamówienie, klienta i magazyn tak, jak naprawdę idą przez firmę. Pola z gotowca nie są specyfikacją.

02

Pierwsza wersja jest do użycia

Wybieramy jeden wąski przepływ: nowe zamówienie, karta klienta albo ruch magazynowy. Reszta czeka.

03

Integracje są częścią produktu

Panel bez ról, logów i API szybko wraca do Excela. Projektujemy miejsca, w których człowiek zatwierdza wyjątek.

04

AI tylko tam, gdzie skraca pracę

Nie wkładamy modelu do każdego ekranu. Asystent wchodzi w dokumenty i kroki, które już mają dane i jasny wynik.

05

Po starcie rozwijamy to, z czego zespół korzysta

Logi i puste ekrany pokazują, co dopisać. Nie dokładamy "pełnego ERP" dlatego, że tak wygląda ulotka.

System CRM i ERP

FAQ

Pytania o własny system CRM i ERP: kiedy gotowiec nie wystarcza, czym różni się to od integracji AI i jaki dowód mamy w realizacjach.

01 Kiedy gotowiec CRM albo ERP nie wystarcza? +

Gdy zamówienia, klienci albo magazyn nie mieszczą się w polach z pudełka i zespół utrzymuje proces w arkuszach. Wtedy własny system jest tańszy niż kolejne lata obejść.

02 Macie już Comarch albo Symfonię. Czy to ta strona? +

Nie. Jeśli już macie Comarch, Symfonię albo inny ERP i chcecie AI, automatyczne wpisy albo raporty na istniejącym systemie, idźcie na integracje AI z ERP i CRM. Ta strona jest tylko o budowie systemu od zera.

03 Czy napiszecie nam Enovę, Optimę albo Comarch? +

Nie. Nie wdrażamy Enovy, Optimy ani Comarch jako produktu MKM. Comarch na platformie B2B jest celem integracji, gdy klient już go ma. Tu projektujemy własny panel pod Wasz proces.

04 Jaki dowód macie na własny system operacyjny? +

CoreTSL TMS: zlecenia, flota, faktury, CRM, portale klienta i przewoźnika. Osobno platforma B2B z własnymi zamówieniami. Szczegóły: realizacja CoreTSL i wpis o TMS.

05 Czy to jest też sklep internetowy? +

Nie. Sklep z kurierami, płatnościami i ewentualnym spięciem z ERP ma osobny adres: sklep internetowy. Tu mówimy o systemie do zamówień, klientów i magazynu wewnątrz firmy.

06 Czym to się różni od dedykowanego oprogramowania? +

Dedykowane oprogramowanie jest szerszym hubem, gdy jeszcze nie wiecie, jaki system. Ta strona odpowiada na konkret: własny CRM i ERP zamiast gotowca. Hub zostaje na dedykowanym oprogramowaniu.

07 Ile trwa pierwsza wersja? +

Zależy od integracji i tego, czy zaczynamy od zamówień, klientów czy magazynu. Cel jest ten sam: wąski zakres na prawdziwych danych, nie wielomiesięczna specyfikacja "pełnego ERP".

08 Czy system da się łączyć z tym, co już macie? +

Tak, gdy integracja jest częścią produktu: API, role, logi. Jeśli jednak trzonem ma zostać obecny Comarch albo Symfonia, a nowością ma być AI, wracamy do integracji AI.

09 Jakie dane są potrzebne na start? +

Przykłady prawdziwych zamówień, kart klientów i ruchów magazynowych. Plus lista obejść z Excela. Bez tego narysujemy cudzy CRM.

10 Jak zaczynamy? +

Krótka rozmowa o procesie. Wracamy z zakresem, ryzykami i pierwszą wyceną. Start jest na stronie kontaktu.

Następny krok

Opiszcie zamówienia, klientów i magazyn

Napiszcie, gdzie gotowiec się wykłada. Wrócimy z zakresem pierwszej wersji albo odesłaniem na integracje albo sklep, jeśli to lepszy start.

Umów bezpłatną rozmowę
Dostępni na nowe projekty

Zacznij budować. Pierwsza rozmowa gratis.

Bezpłatna 30-minutowa konsultacja. Wrócimy z propozycją w 24h.

Zacznij projekt - umów rozmowęZobacz realizacje
22
Projektów
10×
Szybciej z AI
24h
Odpowiedź
7
Lat doświadczenia